Rechtssichere E-Mailarchivierung
Vertrauen ist gut, Archivierung ist besser - unsere E-Mailarchivierung sorgt für beides.
EBS Systems GmbH steht für Rechtssicherheit
Eine rechtssichere E-Mailarchivierung muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten. Wir schaffen Ihnen die Grundlagen für die korrekte Speicherung, die Nachvollziehbarkeit der Archivierung, die Wahrung der Vertraulichkeit und für Schutzmaßnahmen gegen Manipulation und Datenverlust. Dabei achten wir auf die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit und schaffen die Basis für:
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Unsere rechtssichere E-Mailarchivierung hilft Ihnen, die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von geschäftlichen Dokumenten zu erfüllen. Je nach Branche und Art Ihres Unternehmens können die gesetzlichen Vorgaben unterschiedlich sein.
Vermeidung von Bußgeldern
Unternehmen, die gesetzliche Vorgaben zur E-Mailarchivierung nicht erfüllen, können mit hohen Bußgeldern belegt werden.
Erleichterte Compliance
Eine rechtssichere E-Mailarchivierung erleichtert Ihnen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien, da alle relevanten E-Mails sicher und systematisch gespeichert werden.
Schnelle Wiederherstellung von Daten
Im Falle eines Datenverlustes oder eines Cyberangriffs können wir wichtige E-Mails schnell wiederherstellen, um Ihren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Bessere Zusammenarbeit
Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können leichter auf ältere E-Mails zugreifen, um Informationen und Entscheidungen nachzuvollziehen. Dadurch wird die Zusammenarbeit verbessert.
Risikominderung
Unsere rechtssichere E-Mailarchivierung minimiert das Risiko von Rechtsstreitigkeiten, da alle relevanten E-Mails gespeichert und schnell wiederhergestellt werden können, wenn sie benötigt werden.
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Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.